قرارداد

۱- برگزار کننده بر اساس اظهار شرکت کننده، حسب مورد او را مالک اثر و یا واسطه فروش مابین هنرمند و اکسپو می‌داند. در صورتی که تا قبل از فروش اثر ادعایی برخلاف آن از سوی غیر به‌طور کتبی به برگزارکننده اعلام شود، برگزارکننده، اثر مذکور را از نمایشگاه حذف خواهد کرد و مسئول حل اختلاف نخواهد بود در این فرض، اثر با تنظیم صورت‌جلسه به شرکت‌کننده تحویل داده خواهد شد ولی مبلغ ورویه مسترد نمی‌شود. چنانچه چنین ادعایی پس از فروش اثر به مشتری مطرح شود، مسئولیت پاسخ‌گویی در قبال خریدار و مدعی ثالث به عهده شرکت کننده خواهد بود.
۲- شرکت‌کننده مکلف است حداکثر تا فردای آخرین روز نمایشگاه ، آثار به فروش نرفته خود را دریافت نماید. چنانچه شرکت‌کننده پس از انقضای مهلت مذکور نسبت به دریافت آثار خود مراجعه ننماید، برگزارکننده هرگونه ادعای دیگر در خصوص محافظت از اثر را از خود ساقط می‌نماید.
۳- ید برگزارکننده بر آثار ارائه شده امانی است و تکلیف محافظت از آنها در حدود متعارف و متناسب با امکانات او است. شرکت‌کننده با آگاهی از این امر تحویل اثر را قبول نموده است.
۴- قیمت آثار توسط شرکت‌کننده‌ها تعیین می‌شود. به‌عبارتی قیمت اتیکت، قیمت اعلام شده توسط شرکت‌کننده خواهد بود.
۵- شرکت‌کننده موظف است ۲% قیمتی که تعیین نموده است را به‌عنوان ورودیه نمایشگاه پرداخت نماید.
۶- ورودیه آثار فروخته شده عودت داده می شود.
۷- برای قیمت اثر، کف و سقف (حداقل و حداکثر) تعیین گردیده است کف قیمت دو میلیون تومان و سقف آن هشت میلیون تومان می‌باشد.
۸- از مبلغ فروخته شده اثر، ۳۰% به‌عنوان حق‌العمل برگزارکننده کسر و مابقی به شرکت کننده پرداخت می‌شود.
۹- شرکت کننده تعهد اخلاقی می‌دهد آثار فروخته نشده خود در نمایشگاه را حداکثرتا ۶ ماه پس از اتمام نمایشگاه، به پایین‌تر از نصف قیمت اتیکت نمایشگاه حاضر، به‌فروش نرساند.
۱۰- شرکت کنندگان رشته عکاسی تعهد اخلاقی می‌دهند از آثار فروخته شده خود در نمایشگاه، حداکثر ۴ نسخه دیگر در سایر نمایشگاهها، چاپ و به فروش رساند(در مجموع ۵ اثر به فروش می رسد).
۱۱- برگزارکننده مجاز است در صورت درخواست مشتری برای تخفیف، حداکثر ۱۰% در قیمت اتیکت تخفیف اعمال نمایید. برای بیش از ۱۰% رضایت طرفین (شرکت‌کننده و برگزارکننده) الزامی است.
۱۲- برگزارکننده مکلف است حداکثر تا دو هفته پس از اتمام نمایشگاه، سهم شرکت کنندگان از وجوه آثار فروخته شده را به حساب اعلام شده از طرف گالری دارها واریز نماید. و در صورتی که خریدار، قیمت اثر خریداری شده را به صورت چک تسلیم نموده باشد، حداکثر تا یک هفته پس از وصول چک، سهم شرکت کننده پرداخت می‌گردد.
۱۳- اگر برپایی نمایشگاه به جهات قابل انتساب به برگزارکننده متعسر شود در این صورت ضمن عودت آثار ارسالی کلیه وجوه دریافتی به عنوان ورودیه به شرکت‌کننده مسترد خواهد شد.
۱۴- اگر شرکت کننده پس از تکمیل ثبت نام اینترنتی، به هر دلیلی از حضور در نمایشگاه منصرف شود می‌تواند با درخواست کتبی اثر خود را دریافت نماید و در این صورت ورودیه ایشان مسترد نمی‌گردد. لیکن اگر تصاویر آثار در کاتالوگ چاپ شده باشد و یا مراحل چاپ را طی کرده باشد امکان خارج کردن از اکسپو مقدور نخواهد شد.
۱۵- شرکت کننده لازم است محل مناسبی جهت جمع آوری آثار و ایجاد مکان برای عکاسی(توسط عکاس اکسپو) و بسته بندی مناسب آثار فراهم نمایند.
۱۶- لازم است هر گالری یک نفر را بعنوان مدیر فروش(کیوریتور) به اکسپو معرفی نماید که این فرد در ایام نمایشگاه مسئولیت پذیرش، معرفی و فروش آثار گالری خود را عهده دار خواهد شد.
۱۷- نظر به اینکه آثار ارسالی توسط هیات ارزیابی اکسپو مورد بررسی قرار خواهند گرفت لذا آثاری که از نظر فنی، هنری، کیفی ، محتوایی و نحوه عرضه در سطح قابل قبولی نباشند از نمایشگاه حذف می گردند و در این صورت ورودیه شرکت کننده عودت می‌گردد.
۱۸- هیات ارزیابی اکسپو، آثار ثبت شده در سامانه که به تایید دبیرخانه اکسپو رسیده باشد را با حضور در محل گالری، مورد بررسی و کارشناسی قرار خواهند داد و نتیجه ارزیابی هیات کارشناسی متعاقبا اعلام می گردد.
۱۹- برگزارکننده مجاز است شرکت‌کنندگانی را که با ضوابط فراخوان و مقررات اکسپو مطابقت نداشته باشند را از نمایشگاه حذف نماید و در این صورت ورودیه آنها عودت نخواهد شد.
۲۰- شرکت کننده موظف است آثار خود را در محل نمایشگاه تحویل اکسپو نماید و همچنین مسئولیت دریافت آثار فروخته نشده نیز از محل نمایشگاه بر عهده شرکت کنندگان می باشد.
۲۱- اگر شرکت کننده مراحل ثبت نام اینترنتی را انجام دهد و ورودیه خود را پرداخت نماید لیکن هنگام تحویل اثر به هر دلیل نتواند اثر را تحویل نماید شرکت ایشان در اکسپو منتفی و ورودیه مسترد نخواهد شد.
۲۲- در صورت بروز هرگونه اختلاف بین طرفین چه به صورت اختلاف مالی و یا ادعای خسارت از باب عیب یا تلف اثر و یا اختلاف در تفسیر مندرجات مقررات نمایشگاه، حل اختلاف توسط داوری مرضی‌الطرفین صورت خواهد گرفت که هر دو طرف مکلف به تبعیت از نظریه داوری خواهند بود.
۲۳- در خصوص موارد پیش‌بینی نشده در این مقررات، نظریه برگزارکننده معتبر خواهد بود.